Ayuntamiento de Manises
AJUNTAMENT DE MANISES
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ayuntamiento@manises.es
DOCUMENTACIÓN MUNICIPAL

Alberga toda la documentación recibida y generada por el Ayuntamiento de Manises y de todos los organismos y oficinas dependientes de él, en el ejercicio de sus funciones y de las relaciones que se establecen con los ciudadanos y otras instituciones.

Esta documentación está organizada según un cuadro general de clasificación de fondos municipales que repite en abstracto el esquema oganizativo y funcional de nuestra administración.

A pesar de ser el fondo más voluminoso de los conservados en el Archivo, no es el más antiguo, ya que en los comienzos de la Guerra Civil, en el verano de 1936, el Ayuntamiento fue –junto con otros edificios de Manises- asaltado y sufrió destrozos, entre los que se cuentan la quema de los fondos documentales que entonces se encontraban en el archivo y en las oficinas municipales.

No fue ésta –el verano de 1936-, la primera ocasión en la que el Archivo Municipal en particular y la Ciudad de Manises en general, corrían esta suerte. En los años de la Guerra de Independencia, las tropas del Mariscal Suchet, tras el fracaso de la Batalla de San Onofre en Quart de Poblet, se tomaban la revancha asaltando la ciudad de Manises la noche del 27 al 28 de junio de 1808. Edificios, casas particulares, documentos y lo más grave, vidas humanas, eran segadas de raíz, como resultado del vandálico comportamiento de las tropas francesas.

Con todo, en éstos últimos años el Archivo Municipal ha venido recibiendo - por donaciones de particulares-, algunos documentos fechados en los últimos años del siglo XIX.

En líneas generales los fondos documentales en que se agrupan los expedientes del Ayuntamiento de Manises, arrancan con menor o mayor grado de lagunas, a partir de 1937, con la inestabilidad propia de los años de guerra, hasta que en 1940-41 la maquinaria administrativa inicia su andadura cada vez más normalizada y con la fluideza de gestión necesaria hasta nuestros días.

La documentación queda pues distribuida en las siguientes secciones y series:

1 Organos de Gobierno

    1. Alcalde
    2. Ayuntamiento Pleno
    3. Comisión Permanente y de Gobierno
    4. Comisiones Especiales e Informativas

2 Secretaria

    1. Secretaria General
    2. Personal
    3. Servicios Jurídicos
    4. Sanidad y Asistencia Social
    5. Obras y Urbanismo
    6. Patrimonio
    7. Educación
    8. Cultura
    9. Asociaciones Culturales y Deportivas
    10. Servicios
    11. Servicios Agropecuarios
    12. Acción vecinal
    13. Deportes

3 Intervención

    1. Asuntos Generales
    2. Presupuestos
    3. Valores Independientes del Presupuesto
    4. Rentas y Exacciones

4 Tesorería

    1. Caja
    2. Habilitación
    3. Recaudación
    4. Cuentas Bancarias
    5. Pósito Municipal

5 Elecciones

Esta documentación, siendo totalmente de carácter público, está sujeta a las restricciones que la legislación española fija en aras de los preceptos constitucionales de protección de la intimidad de las personas, defensa del Estado, el Secreto Oficial y la persecución de los delitos.

No obstante y atendiendo también a los principios constitucionales de derecho de los ciudadanos al acceso a la documentación, éstos pueden acceder a la misma a través de petición formulada por escrito y con exposición de los motivos por los que se requiere la consulta.

Estos fondos iniciaron su proceso de clasificación en enero de 1986, habiéndose alcanzado ya un grado de descripción y organización casi completo, aunque dadas las características del ente productor, éste nunca deja -por razones obvias- de ingresar documentos en el Archivo Municipal.

Este fondo general ha sido tratado con diferentes instrumentos informáticos hasta llegar al actual, una aplicación de Gestión Integral del Archivo Municipal denominada "ARCA", en el que se almacenan los datos necesarios para la recuperación de los expedientes y que además gestiona todo el proceso documental del archivo, incluido el control del movimiento de los expedientes por las oficinas municipales.


FONDOS INCORPORADOS

Por transferencia de otras instituciones, donaciones de particulares y por necesidades propias del departamento, el Archivo Municipal ha ido incrementando sus fondos hasta llegar a disponer de los siguientes fondos y colecciones:

"FONDOS CARLOS SANCHIS"

Fondo formado con la agrupación de diferentes documentos que Carlos Sanchis va donando al Archivo Municipal. En él se puede encontrar una amplia gama de tipos de documentos, carteles, tarjetas, saludas, propaganda electoral, bonos de colaboración en sociedades, panfletos de partidos políticos, etc.

Ver los Fondos de Carlos Sanchis

"FONDO CASANOVA DALFÓ–SANCHIS CAUSA"

Es la documentación procedente del legado testamentario de la familia propietaria de la casa donde actualmente está ubicado el Museo de Cerámica de Manises.

Con el edificio, sus propietarios legaron una serie de bienes muebles, entre los que se encontraba un magnífico archivo de la familia. Este será por tanto un fondo de carácter privado familiar, con correspondencia personal de sus miembros, documentos para la gestión del patrimonio familiar, recortes de prensa de acontecimientos que por una u otra razón les llamaron la atención, folletos, revistas, etc.

Pero este fondo tiene además unas peculiaridades especiales, dadas las características de algunos de sus miembros, en él concurren materiales del ejercicio de la profesión médica y también del ejercicio de cargos públicos, como el Ayuntamiento de Valencia y la Diputación Provincial de Valencia y en destacadas instituciones de carácter social, asistencial y piadoso.

Todas estas circunstancias enriquecen el fondo con un amplio abanico de tipologías documentales, desde correspondencia personal, profesional y social, hasta revistas especializadas en medicina, generalmente de la especialidad de radiología en la que destacaron.

Cuenta además el fondo con carteles de festejos taurinos, gozos y celebraciones litúrgicas, revistas de sociedad a nivel europeo, llibrets de fallas.

Por otra parte, algunas aficiones de esta familia han dejado productos documentales que resultan de gran interés, como una amplia colección de esquelas y necrológicas aparecidas en prensa y una bonita colección de tarjetas postales.

El marco cronológico a grandes rasgos abarca desde principios del siglo XIX hasta mediados del XX.

El fondo todavía está en fase de catalogación, por lo que todavía ofrece algunas dificultades de consulta.

"FONDOS DE LA RADIO MUNICIPAL DE MANISES"

Fondo creado a raíz de la donación que hizo José Mª Hurtado Ríos el 15 de enero de 2003 con motivo de la presentación de su libro"Radio Manises (1955 - 1965) Haz y Envés.". En este fondo se acumularán todos los materiales que hagan referencia al antigua "Radio Manises" en cualquiera de sus nombres que tuvo.

Ver los Fondos de la Radio Municipal de Manises

"FONDO ATENEO MERCANTIL DE VALENCIA"

A principio de los años 90, unas gestiones del Cronista Oficial de Manises, don José María Moreno Royo, posibilitaron que parte del fondo duplicado de la Biblioteca de esta institución valenciana, se cedieran a este Archivo Municipal.

Su contenido, netamente hemerográfico, es de gran interés y está formado por colecciones del diario de Sesiones de las Cortes desde principio del siglo XIX hasta principio del XX, además de diferentes revistas de tirada nacional como "Blanco y Negro" y "La Gaceta Ilustrada".

"FONDOS FRANCISCO GIMENO MIÑANA"

Este fondo, creado recientemente, constituye una colección de documentos en soportes variados, de los cuales va haciendo donación al Archivo Municipal D. Francisco Gimeno Miñana. Su variada tiplogía puede completar algunos huecos documentales que tienen los fondos municipales

Ver los Fondos de Francisco Gimeno

 

FONDOS DE IMAGENES

"ARCHIVO GRAFICO"

De producción propia y a resultas de donaciones particulares, el Archivo Municipal de Manises, viene conformando un archivo gráfico, que aunque de reciente creación, alberga ya más de 5000 fotografías.

Este acto recoge instantáneas de actos y acontecimientos oficiales y protocolarios, además de reportajes gráficos de campañas y proyectos de los diferentes servicios municipales, con una cronología que va desde finales de los años 70 hasta la actualidad.

Estos documentos están en formato papel y en soporte informático y es consultado con frecuencia por el gabinete de prensa del Ayuntamiento y por los diferentes medios de comunicación, para ilustración de artículos periodísticos y diferentes publicaciones.

 

"FONDO JOSÉ MARIA GADEA LUJAN"

La Fundación Municipal de Cultura y Juventud de Manises, recibió en 1993 una importante donación, "El Archivo Gadea", un fotógrafo manisero que ejerció su profesión en Manises y pueblos de alrededor desde 1950, siendo además corresponsal gráfico del periódico LEVANTE EMV durante muchos años.

El fondo está formado por más de 50.000 placas y 350.000 negativos que el propio fotógrafo cedió personalmente a su pueblo, a través de este Organismo Autónomo del Ayuntamiento de Manises.

Sobre este fondo se ha actuado en diferentes campañas de catalogación y está en perfectas condiciones de conservación. De momento el fondo sigue depositado en la Fundación Municipal de Cultura y Juventud de Manises, a la que hay que dirigirse para poder consultarlo.

"VIDEOTECA DE MANISES"

Bajo este nombre, el Archivo Municipal conserva más de 100 documentos en formato vídeo VHS, con imágenes de Manises. Son copias de películas en Super 8, 16 mm. y vídeo de películas grabadas sobre Manises y reportajes principalmente de aficionado sobre actos festivos y acontecimientos populares y religiosos realizados en Manises.

Este fondo es de producción propia en su mayoría, con productos grabados por el propio departamento y donadas por particulares videoaficionados, cuya curiosidad cámara en mano, les lleva a recoger imágenes que si pueden carecer de calidad de grabación, no así de calidad y valor documental, puesto que recogen gran número de acontecimientos deportivos, festivos, religiosos, etc... de Manises y sus gentes.

Con este fondo se han organizado ya varias muestras sobre imágenes de Manises y al mismo tiempo ha servido como materiales para la producción de reportajes emitidos por los diferentes medios de comunicación y especialmente como apoyo en actividades didácticas en los centros docentes de Manises.


COLECCIONES

El Archivo Municipal ha venido reuniendo con el tiempo, una serie de materiales, a lo que atendiendo a sus características y las necesidades de consulta, se les ha agrupado en diferentes colecciones:

"CARTELES"

Más de 200 carteles de actividades culturales, deportivas, festivas y religiosas que se han desarrollado en Manises.

"FOLLETOS INFORMATIVOS Y COMERCIALES"

Más de 1000 folletos, trípticos, dípticos, tarjetones, octavillas y hojas de publicidad impresa, de instituciones, tiendas y comercios de Manises.

Ver la Colección de Folletos Informativos y Comerciales

"RECORTES DE PRENSA"

En una base de datos documental y a su vez los recortes originales, el Archivo Municipal ofrece al ciudadano una extensa colección de las noticias, crónicas y anuncios sobre la ciudad de Manises, publicados en la prensa diaria, especialmente LAS PROVINCIAS, LEVANTE-EMV y EL PAIS.

El fondo está conformado por algo más de 6000 recortes que van desde 1964 hasta el año en curso.

Ver la Colección de Recortes de Prensa